Características de la administración – Concepto de administración

La administración, concepto

Si pensamos en administración, es muy probable que lo primero que nos venga a la cabeza sea la administración de empresas. Pero lo cierto es que el término engloba muchos más aspectos que el meramente empresarial.

Es por ello que, quizás, la primera pregunta a la que tengamos que responder sea «¿Qué es la administracion?»
Pues bien, para contestar diremos que es aquella disciplina que tiene la finalidad de conducir y distribuir recursos (materiales, humanos, económicos) con la finalidad de conseguir determinados objetivos. Como podemos ver, el concepto es muy amplio y puede aplicarse a distintas ramas (empresarial, pública, etc.).

Evolución de la administración

La administración es objeto de estudio y desarrollo desde la antigüedad. Hace miles de años surgió como forma básica de organizar los recursos de las sociedades que comenzaban a crecer y a buscar fórmulas sostenibles para ese crecimiento. Era precisamente la administración la que les permitía a estas sociedades la correcta distribución de los trabajos, los oficios (agricultura, ganadería, labores domésticas, función militar o de defensa) así como la gestión mancomunada de los recursos.

Dentro de la administración podemos distinguir entre pública y privada. La administración pública es la que organiza los entes públicos tales como escuelas, gobiernos, instituciones médicas o militares, administración de justicia, etc. La administración privada es la que rige en la empresa y gestión de la misma.

Características de la administración

• Es una herramienta: Y toda herramienta tiene un fin concreto y conocido. En este caso, su fin no es otro que el de conseguir los objetivos propuestos inicialmente.
• Es universal: Que sea universal significa precisamente que es un fenómeno existente en cualquier lugar en donde haya un organismo tanto social, privado o público que gestione una serie de intereses.
• Es técnica: Más allá de que sea una disciplina de origen muy antiguo, a lo largo de los años se han desarrollado ciencias que estudian el fenómeno de la adminstración y que aportan nuevos conocimientos.
• Es jerárquica: Supone el reconocimiento de una estructura jerárquica en la cual cada cargo tiene unas funciones concretas y unas responsabilidades delimitadas. En la administración empresarial, por ejemplo, hay presidentes / vicepresidentes / jefes de área / responsables…
• Tiene una determinada especificidad: Está relacionada con el punto anterior, y supone que cada persona se encarga de una serie de asuntos para los cuales está más preparado. Por ejemplo, se utiliza a un economista para controlar las previsiones económicas de una empresa, y a un abogado para conocer de los temas legales/fiscales de la empresa.
• Es multidisciplinar: En el sentido de que cuanto más grande sea una organización más disciplinas necesitará, por ejemplo matemáticas, economía, derecho, márketing, etc.

Podríamos definir a estas como las caracteristicas fundamentales de la administración, pero en cualquier caso hay otros rasgos que también podríamos incorporar como básicos. Por ejemplo, es propio de toda administración el aumento de la eficiencia y la productividad en cualquier ámbito.

Como conclusión diremos que la administración es ante todo una forma de organizar unos determinados recursos para conseguir ciertos objetivos. Es una disciplina necesaria y prácticamente innata a cualquier forma de organización humana.